Assistant·e de direction

REJOINS-NOUS

Durée : 20 mois.
Rythme : 1 jour par semaine en formation, 4 jours en entreprise. Quelques périodes de regroupement.
Lieux : Le Port
Rentrée : septembre (inscription jusqu'à 15 jours avant la date de rentrée).

Deviens le pilier de l’organisation en entreprise ! Ce programme te forme à gérer l’administratif, coordonner les projets et assurer une communication fluide avec tous les interlocuteur·rices. Planification, gestion des priorités et anticipation seront tes atouts pour épauler efficacement une direction.

Objectifs

Ce programme vise à former des professionnel·les capables d’assister une équipe de direction en gérant les fonctions administratives et organisationnelles, en coordonnant des projets spécifiques et en assurant une communication efficace en français et en anglais.

Les objectifs principaux de cette formation incluent :

Support administratif et organisationnel : gérer les agendas, organiser les réunions et déplacements, et optimiser les processus administratifs.
Gestion de l’information : collecter, analyser et diffuser des informations pertinentes pour faciliter la prise de décision.
Coordination de projets : participer à la planification, à la mise en œuvre et au suivi de projets spécifiques, en assurant une communication fluide entre les parties prenantes.
Communication multilingue : assurer l’interface orale et écrite entre la direction et les interlocuteur·rices internes et externes, en français et en anglais.

Les + de la formation

Diplôme reconnu par l’État.
Formation en alternance sur 12 mois.
Un programme 100% opérationnel et une forte employabilité vers un métier clé et polyvalent.

Métiers visés

Assistant·e de direction.
Assistant·e de manager.
Office manager.

Admission

Être titulaire du BAC ou diplôme équivalent.

Poursuite d’études

Objectifs

Les objectifs principaux de cette formation incluent :

Support administratif et organisationnel : gérer les agendas, organiser les réunions et déplacements, et optimiser les processus administratifs.
Gestion de l’information : collecter, analyser et diffuser des informations pertinentes pour faciliter la prise de décision.
Coordination de projets : participer à la planification, à la mise en œuvre et au suivi de projets spécifiques, en assurant une communication fluide entre les parties prenantes.
Communication multilingue : assurer l’interface orale et écrite entre la direction et les interlocuteur·rices internes et externes, en français et en anglais.

Contenu des enseignements

BLOC 1 : ASSURER LES FONCTIONS DE SUPPORT ADMINISTRATIF ET ORGANISATIONNEL À L’ÉQUIPE DE DIRECTION

Organiser et suivre, sur le plan opérationnel, les activités de l’équipe de direction en français et en anglais.
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.
Optimiser les processus administratifs.
Assurer l’interface orale entre l’équipe de direction et les interlocuteur·rices internes et externes en français et en anglais.

BLOC 2 : ORGANISER ET SUIVRE LES PROJETS ET DOSSIERS SPÉCIFIQUES DE L’ÉQUIPE DE DIRECTION

Conduire une veille informationnelle et en diffuser le contenu.
Préparer, coordonner et suivre un projet.
Organiser un événement.
Mettre en œuvre une action de communication en français et en anglais.

Évaluations des aptitudes et des connaissances

Évaluations en cours de formation (ECF).
Session de validation finale.

Méthode pédagogique

Cours en face-à-face pédagogique.
Cours en visioconférence.

Cette formation prépare à la certification professionnelle de niveau 5 « Assistant·e de direction ». Certification enregistrée au RNCP38667, publiée au Journal Officiel du 01/02/2024. Certificateur : MINISTERE DU TRAVAIL DU PLEIN EMPLOI ET DE L’ INSERTION. Référentiel de formation, passerelles et équivalences sont disponibles sur demande et consultables sur www.francecompetences.fr : RNCP38667. Possibilité de valider un ou des blocs de compétences. Formation accessible aux personnes handicapées. Les taux de poursuite d’études, d’insertion professionnelle, d’interruption en cours de formation et la valeur ajoutée sont consultables sur demande et sur https://www.inserjeunes.education.gouv.fr/ pour le campus de Saint-Denis et https://www.inserjeunes.education.gouv.fr/pour le campus de Saint-Pierre. Tarif et CGV : nous consulter. Financement possible par les opérateur·rices de compétences. Dispositifs : contrat d’apprentissage, contrat de professionnalisation, PRO-A, financement personnel. Mise à jour des informations : 2025.